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Erklärungen zum Datenschutz

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1. Grundsätzliches

Der Web-Auftritt der Melsunger Musikantengilde e.V. vefolgt keine wirtschaftlichen Interessen. Es werden keine Mitgliederdaten öffentlich gemacht.
Die für die Vereinsverwaltung nötigen Daten werden bei der Anmeldung von den Mitgliedern erhoben und sind passwortgeschützt für die Mitglieder des Vorstands zugänglich.

2. Datenschutzbeauftragter (DSB)
Da weniger als 10 Personen mit den Personenbezogenen Daten regelmäßig umgehen, wird kein Datenschutzbeauftragter (DSB) benötigt.

3. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Wegen der regelmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen (sieheAnlage)

4. Datenschutz-Vepflichtung des Vorstands
Die Vorstandsmitglieder, die mit personenbezogenen Daten umgehen, verpflichten sich, dieses nach den Regeln des Datenschutzes zu tun.

5. Information- und Auskunftspflicht
Die Vereinsmitglieder haben das Recht, die über sie gespeicherten Daten einzusehen und ggf. eine Korrektur zu fordern.

6. Löschen von Daten
Die Daten werden gelöscht, wenn das Vereinsmitglied durch Tod oder Kündigung der Mitgliedschaft ausscheidet. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

7. Sicherheit
Die Daten müssen nicht besonders gesichert werden. Es reichen die etablierten Standardmaßnahmen aus. Dazu zählen: aktuelle Betriebssysteme und Anwendungen, Passwortschutz, regelmäßige Backups, Virenscanner und Benutzerrechte. Bei Nutzung eines Privat PCs wird sichergestellt, dass nur die berechtigte Person auf die Daten zugreifen kann.

8. Datenschutzverletzungen
Bei Sicherheitsvorfällen (z.B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten) besteht gesetzliche Meldepflicht: Die Aufsichtsbehörde (Datenschutzbeauftragter des Landes Hessen) ist im Regelfall darüber in Kenntnis zu setzen.

9. Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
Da kein hohes Risiko bei der Verarbeitung der Daten besteht, muß keine DSFA vom Verein durchgeführt werden.

10. Streitschlichtungsverfahren
Die Melsunger Musikantengilde nimmt nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.

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Melsunger Musikantengilde e.V. – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher: 1. Vorsitzender
Hans-Georg Schäfer, Korneliusgraben 9, 34212 Melsungen, 056612976, hgschae@melsunger-musikantengilde.de

Verarbeitungstätigkeit

Ansprechpartner

Datum der Einführung

Zwecke der Verarbeitung

Kategorie betroffene Personen

Kategorie von personenbez. Daten

Löschfristen

Technische/organisatorische Maßnahmen

Mitgliederverwaltung

Hans-Georg Schäfer 056612976
hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Verwaltung der Vereinstätigkeiten

Mitglieder

Name und Adresse Eintrittsdatum Geburtsdatum Stimmgruppe
Mailadresse

2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft

Siehe IT-Sicherheitskonzept

Betrieb der Webseite des Chores (über Hosting-Dienstleister)

Hans-Georg Schäfer 056612976
hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Außendarstellung

Mitglieder Webseitenbesucher

IP-Adressen (nur Hostimg Dienstleister)

IP-Adresse nach 30 Tagen

Siehe IT Sicherheitskonzept+ HTTPS-Verschlüsselung

Veröffentlichung von Aktivitäten der Mitglieder auf der Webseite Presseberichte

Hans-Georg Schäfer 056612976
hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Außendarstellung

Mitglieder

Fotos von Vereinstätigkeiten

Wenn Einwilligung widerrufen - unverzüglich

Siehe IT-Sicherheitskonzept

Beitragsverwaltung

Judith Hühner 056619257814 kasse@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Vereinsfinanzierung

Mitglieder

Name, Vorname
Bankverbindung

10 Jahre (Gesetzliche Aufbewahrungsfrist)

Siehe IT-Sicherheitskonzept

Berichte: Mitgliederstatistik  an MSB

Hans-Georg Schäfer 056612976
hgschae@melsunger-musikantengilde.de

01.05.18

Statistik (Altersverteilung)

Mitglieder

Altersgruppen Anzahl „Aktive“ Anzahl „Passive“ Männer/Frauen

Nicht zutreffend, da keine Namenserfassung und Zuordnung

Siehe IT-Sicherheitskonzept

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